Die Hebammenpraxis Landzauber erhebt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten sowie Gesundheitsdaten der Patientin und des (un-)geborenen Kindes. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der medizinischen Betreuung, Behandlungsdokumentation, Praxisverwaltung und Abrechnung auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, SGB V, Hebammenberufsordnung).
Zur ordnungsgemäßen Durchführung, Koordination und Abrechnung der Behandlungsleistungen werden Daten im erforderlichen Umfang an folgende Empfänger bzw. Dienstleisterkategorien übermittelt:
Praxiskoordination & Administration: Zur organisatorischen Betreuung, Terminkoordination und Verwaltung werden die Daten durch den Praxiskoordinator / freie administrative Mitarbeiter (z. B. aktuell Stefan Lamping und Michael Schröder-Olberding) verarbeitet.
Elektronische Behandlungsdokumentation & Praxissoftware: Zur sicheren Erfassung und Speicherung der Patientenakte nutzen wir zertifizierte Dokumentations- und Praxissysteme (aktuell z. B. Hebamio oder vergleichbare Softwareanbieter).
Abrechnungsservices & Abrechnungszentren: Zur Abrechnung der erbrachten Leistungen mit gesetzlichen Krankenkassen, privaten Krankenversicherungen oder der Patientin selbst werden Abrechnungsdaten an externe Dienstleister weitergegeben (aktuell z. B. Optadata / Optica, KDFH oder vergleichbare Abrechnungsstellen).
Steuerberatung & Buchhaltung: Abrechnungsrelevante Belege und Finanzdaten werden im Rahmen der gesetzlichen Buchführungspflicht an unsere steuerliche Beratung weitergeleitet.
Praxisteam & Vertretung: Bei Urlaubs-, Krankheits- oder Dienstplanvertretung werden medizinisch notwendige Daten innerhalb des Hebammenteams der Praxis Landzauber ausgetauscht.
Laboratorien & weiterbehandelnde Stellen: Sofern erforderlich, werden Daten an medizinische Labore sowie im Notfall oder auf Wunsch an nachfolgende Behandler (Ärzte, Kliniken, Sanitäter) übermittelt.
Ihre Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten datenschutzgerecht gelöscht:
Behandlungs- und Abrechnungsunterlagen werden gemäß berufs- und steuerrechtlichen Vorgaben mindestens 10 Jahre aufbewahrt.
Aus Gründen der zivilrechtlichen Haftungssicherung bei Personenschäden (§ 199 Abs. 2 BGB) sowie bei Hausgeburten ist die Praxis berechtigt, die Behandlungsdokumentation bis zu 30 Jahre aufzubewahren.
Widerruf: Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits erbrachte Leistungen und die hierfür gesetzlich vorgeschriebene Dokumentations- und Abrechnungspflicht bleiben vom Widerruf unberührt.
Ihre Rechte: Ihnen stehen nach der DSGVO grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch zu.
Aufsichtsbehörde: Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, steht Ihnen das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Landesdatenschutzbehörde zu.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
für die Online-Präsenz (Hebamio) der Hebammenpraxis Landzauber
§ 1 Geltungsbereich & Zweck
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der
Hebamio-Minihomepage der Hebammenpraxis Landzauber sowie für alle darüber
initiierten Betreuungsanfragen, Terminreservierungen und Kursbuchungen.
(2) Diese AGB regeln die organisatorischen Abläufe des Online-Portals. Die
medizinische Behandlung und vertiefte rechtliche Details richten sich nach dem
gesonderten Behandlungsvertrag, der vor Beginn der Betreuung persönlich
unterzeichnet wird.
§ 2 Online-Anfragen & Zustandekommen des Vertrages
(1) Die Darstellung von Betreuungskapazitäten oder Kursen auf der Hebamio-
Minihomepage stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar.
(2) Durch das Absenden des Online-Formulars (Betreuungsanfrage oder
Kursbuchung) gibt die Nutzerin ein verbindliches Angebot ab.
(3) Ein Vertrag kommt erst zustande, wenn die Hebammenpraxis Landzauber die
Annahme der Betreuung oder die Kursbuchung ausdrücklich per E-Mail oder über
das Hebamio-System bestätigt. Die automatische Eingangsbestätigung des Systems
stellt noch keine Annahme dar.
§ 3 Teamstruktur & Kapazitäten (Online-Zuweisung)
(1) Die Betreuung erfolgt durch das Team der Praxis Landzauber (freiberufliche
Inhaberinnen sowie angestellte Hebammen) im Wege von internen Dienstplänen und
Vertretungen. Ein Anspruch auf eine spezifische Hebamme des Teams besteht über
die Online-Anfrage nicht.
(2) Sollten sich Kapazitäten innerhalb des Praxisteams (z. B. durch das Ausscheiden
von Personal) unvorhergesehen ändern, behält sich die Praxis vor, Online-Zusagen
vor Beginn der Betreuung zu widerrufen, falls keine interne Nachfolge möglich ist.
Die Nutzerin wird darüber unverzüglich informiert.
§ 4 Kurse, Sonderleistungen & Fremdanbieter
(1) Praxiseigene Kurse: Die Online-Buchung von Kursen (z. B.
Geburtsvorbereitung, Rückbildung) ist eigenständig und bedarf einer separaten
Buchung. Es gelten die bei der Buchung angegebenen Kursgebühren.
(2) Raumvermietung / Fremdkurse: Soweit Kurse externer Dozenten in den
Räumen der Praxis auf der Homepage aufgeführt sind, wird die Praxis Landzauber
nicht Vertragspartner. Der Vertrag kommt ausschließlich mit dem Dozenten
zustande; die Praxis übernimmt keine Haftung.
(3) Individuelle Wahlleistungen: Wunschleistungen (z. B. Ultraschall, EMP-Stuhl,
Taping, Akupunktur) können online angefragt werden, sind jedoch keine
Pflichtleistungen der gesetzlichen Krankenkassen (GKV) und werden separat privat
abgerechnet.
§ 5 Verbindlichkeit, Terminabsagen & Ausfallhonorar
(1) Die Praxis wird als Bestellpraxis geführt. Über Hebamio vereinbarte oder
bestätigte Termine sind verbindlich.
(2) Termine müssen von der Patientin spätestens 24 Stunden vor dem Termin
abgesagt werden.
(3) Bei versäumten oder nicht rechtzeitig abgesagten Terminen stellt die Praxis ein
Ausfallhonorar gemäß § 615 BGB privat in Rechnung. Ausgenommen sind
unverschuldete Notfälle (z. B. akute Geburt), für die ein Nachweis zu erbringen ist.
Krankenkassen erstatten keine Ausfallgebühren.
§ 6 Richtigkeit von Angaben & Verwaltungsaufwand
(1) Die Nutzerin ist verpflichtet, bei der Online-Anfrage wahrheitsgemäße und
vollständige Angaben zu den Stammdaten und dem Krankenversicherungsstatus zu
machen.
(2) Führen fehlerhafte Angaben oder ein nicht mitgeteilter Krankenkassenwechsel zu
einer Ablehnung der späteren Abrechnung durch die Kasse, stellt die Praxis für den
Mehraufwand der Zweiteinreichung eine Aufwandspauschale von 30,00 € privat in
Rechnung.
§ 7 Digitale Kommunikation & Datenschutz
(1) Die Datenverarbeitung im Rahmen der Online-Plattform erfolgt über Hebamio
nach den Vorgaben der DSGVO. Mit der Nutzung der Online-Anfrage willigt die
Nutzerin in die Erhebung und Verarbeitung ihrer Daten ein.
(2) Die Nutzerin erklärt sich einverstanden, dass organisatorische Absprachen und
Terminabstimmungen unverschlüsselt per E-Mail, SMS oder Messenger-Diensten (z.
B. WhatsApp) erfolgen dürfen. Medizinische Diagnosen sind von diesem
Kommunikationsweg ausgeschlossen.
§ 8 Widerrufsrecht für Verbraucherinnen
(Hinweis: Gesetzlich zwingend erforderlich bei reinen Online-
Dienstleistungsverträgen, wie z.B. kostenpflichtigen Kursbuchungen).
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen
online geschlossenen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage
ab dem Tag des Vertragsschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie
uns mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder
eine E-Mail) über Ihren Entschluss informieren.
Spotřebitelé mají právo na odstoupení od smlouvy za následujících podmínek: Spotřebitelem je každá fyzická osoba, která uzavírá právní transakci za účelem, který nelze převážně přičíst ani její obchodní nebo samostatné profesní činnosti. Praxe porodní asistentky/porodní asistentky upozorňuje účastníka na následující: Tuto smlouvu máte právo zrušit do 14 dnů bez udání důvodů. Výpovědní lhůta je 14 dnů ode dne uzavření smlouvy. Abyste mohli uplatnit své právo na odstoupení od smlouvy, musíte o svém rozhodnutí odstoupit od této smlouvy informovat porodní asistentku prostřednictvím jasného prohlášení (například dopisem zaslaným poštou nebo e-mailem). Aby byla dodržena lhůta pro odstoupení od smlouvy, postačí, když zašlete oznámení o uplatnění práva na odstoupení od smlouvy před uplynutím lhůty pro odstoupení od smlouvy.
Důsledky odvolání
Porodní asistentka/praxe porodní asistentky musí neprodleně vrátit všechny přijaté platby od účastnice, nejpozději však do 14 dnů ode dne, kdy bylo doručeno oznámení o odvolání. Pokud účastník požádal o zahájení služby během lhůty pro zrušení, musí účastnice zaplatit praxi porodní asistentky přiměřenou částku, která odpovídá podílu služby, která byla do tohoto okamžiku využita.